Son muchos los factores que pueden afectar a la gestión de tiempos en un entorno sociosanitario. La posible nueva ley de reducción de jornada laboral, el registro digital obligatorio y la desconexión laboral digital del trabajador son medidas que plantean importantes desafíos en lo que respecta a la gestión del tiempo.
En este artículo descubrirás cómo afectan estos factores a las residencias de mayores y qué medidas conviene tomar desde ya para evitar sanciones gracias a aTurnos, la solución inteligente que va más allá de la planificación de personal.
¿Qué implican estas medidas y cuál es el impacto en las residencias de mayores?
Para las residencias, esta normativa supone un reto importante en cuanto a organización de cuadrantes y turnos de trabajo. La plantilla suele estar dimensionada al límite, y ajustar la jornada laboral sin reforzar los recursos puede provocar:
- Dificultades para cubrir todas las franjas horarias sin exceder las nuevas horas semanales.
- Riesgo de incumplir descansos mínimos entre turnos.
- Acumulación de horas extra que pueden derivar en sanciones.
A todo ello se suma que, según lo previsto, las inspecciones de trabajo intensificarán su actividad en este aspecto, siendo especialmente rigurosas en sectores esenciales como el sociosanitario.
Otro punto clave y requisito de la nueva normativa es la obligación de permitir accesos temporales y remotos a los inspectores de trabajo para revisar los registros de jornada digital obligatorio. Esto implica que las residencias deberán disponer de un sistema digitalizado, accesible y actualizado en tiempo real.
Según un ejemplo desde la política de gestión de tiempos, contar con un control diario del registro de jornada digital es una obligación legal y organizativa fundamental, especialmente en residencias de mayores, donde la correcta cobertura de turnos y la trazabilidad de la atención a los residentes es prioritaria. Si el personal no ficha, se enviarán tres recordatorios. Si no se regulariza en una semana, se aplicará una amonestación escrita. La reincidencia se sancionará con suspensión de empleo y sueldo de tres días, más incumplimientos seguirán el régimen disciplinario.
Además, se establece una revisión anual de esta política junto a los representantes de los trabajadores, garantizando su actualización y correcta aplicación.
"No disponer de un sistema fiable de control horario con acceso remoto para inspecciones podrá considerarse una infracción grave"
En paralelo, se refuerza el derecho de los trabajadores a la desconexión digital.
Aunque en el sector sociosanitario pueden surgir urgencias fuera de turno, será imprescindible definir protocolos claros para estas situaciones, así como compensaciones o turnos de localización establecidos previamente.
De no aplicarse correctamente, cualquier llamada, mensaje o notificación fuera de la jornada laboral puede considerarse vulneración del derecho a la desconexión, con las correspondientes consecuencias legales.
¿Cómo aTurnos puede ayudarte a anticiparte y cumplir con una adecuada política de gestión de tiempos?
Ante esta situación, es imprescindible que el departamento de recursos humanos de las residencias detecte sus puntos débiles y donde no cumplen con estas medidas para evitar las sanciones previstas y actúen lo antes posible:
- Revisando cuadrantes y convenios vigentes para detectar puntos críticos.
- Calculando el impacto de la reducción de jornada en la plantilla actual.
- Planificando refuerzos o contrataciones si es necesario.
- Digitalizando el control horario para garantizar accesos remotos a la inspección.
"aTurnos permite anticiparte, organizar turnos ajustados a la nueva normativa y evitar sanciones en la gestión de tiempos de forma sencilla y eficiente"
Una herramienta como aTurnos se convierte en un aliado esencial para abordar estos cambios con garantías y pasar de la ley a la práctica lo antes posible. Su solución tan potente permite:
- Planificar automáticamente los cuadrantes de turnos de trabajo cumpliendo con las nuevas jornadas laborales y descansos.
- Controlar el registro horario digital de la jornada en tiempo real gracias a los distintos sistemas de fichajes integrados con la planificación y con accesos remotos para inspectores de trabajo.
- Detectar automáticamente excesos de jornada, incumplimientos o solapamientos.
- Consultar que la demanda de persona está totalmente cubierta gracias a la tabla de cobertura que detecta las desviaciones o falta de personal rápidamente.
- Optimizar la capacidad de adaptación de la plantilla, optimizando la asignación de tareas y cubriendo ausencias o necesidades de personal según las especialidades o habilidades de cada trabajador.
- Planificar vacaciones, permisos y bajas sin desajustar la cobertura asistencial y teniendo en cuenta las preferencias de los empleados.
- Generar informes personalizados y reportings centralizados, facilitando a los responsables de RR.HH. de las residencias el control total de la organización de su equipo, anticipando problemas y evitando sanciones.
- Simular escenarios de reducción de jornada antes de aplicarlos.
Conclusión
Implementar una política de gestión de tiempos efectiva es fundamental para optimizar la operativa diaria, mejorar la calidad asistencial y garantizar una adecuada planificación del personal en las residencias. Contar con herramientas que permitan una organización flexible, ágil y adaptada a las necesidades del centro y de los trabajadores es clave para anticiparse a los desafíos del día a día.
¿Está tu residencia gestionando sus tiempos de forma eficiente?
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